2011 Ventana Andina Film Festival - Guidelines for Submission

• The works submitted should have a date of production of 2008 or later.
• The works should be submitted on DVD, DVD will also be the medium for projection at the Festival.
• Films should be subtitled as necessary to be accessible to both a Spanish and English speaking audience. If this is not feasible, a copy of the script must be submitted with the film for translation (see below).
• The Andean Film Project offers translation services to filmmakers whose works are accepted for the Festival, provided they agree to permit us to do the translation, and can do the subtitling of their film using the subtitles we will provide. 
• Submission is free, all mailing and shipping costs are assumed by the submitter.
• The filmmaker affirms that his/her work does not violate the artistic rights of any third party, and indemnifies the organizers of the Andean Film Project and Andean Film Festival from any legal responsibility for the content of works submitted. By signing the submission form, submitter affirms that he/she holds all relevant intellectual property rights to the work submitted, and is authorized to grant screening and exhibition rights to the same work. The submitters declare that they bear sole responsibility for any type of legal claim or demand concerning the work submitted, and they expressly agree to indemnify the Andean Film Project from any type of claim or demand, including claims of infringement of copyright or other rights, legal fees, and other costs generated by such a claim or demand.
• The submitter’s signature on the submission form indicates acceptance of these guidelines.
• The submitter agrees that decisions taken by the organizers will be final.
• The Andean Film Project will keep a copy of the submission for its archives.
• Deadline for submission is July 15, 2011.
• The submitters will be received information concerning the films selected by August 15, 2011, via email.
• Once included in the Festival program, the films cannot be withdrawn unilaterally from the Festival.
• The application should be made by the filmmaker, production company, or director and addressed to
Proyecto de Cine Andino/Andean Film Project.
P.O. BOX 754.
Harpers Ferry 25425
WV - USA

Festival Ventana Andina 2011  - Bases para presentación

Las bases para la presentación de las obras que se considerará en la Fiesta del Cine Andino son los siguientes:

* Las obras presentadas deben de haber sido realizados después de Enero del 2008.
* Las obras deben ser presentadas en DVD.  DVD será el formato de proyección.
En caso sea seleccionada ,El autor deberá remitir una copia en formato DVD.
* Las peliculas deben ser subtitulados para presentación por audiencias español- y inglés-hablantes.  Si no hay subtitulos el autor necesita incluir una copia del guion para traducción.
* Si no tiene subtítulos en inglés el autor debe coordinar con los organizadores a
andeanfilmproject@live.com . El Proyecto de Cine Andino ofrece servicios de traducción para peliculas eligidas por el festival, pero es la responsibilidad del autor para poner los subtitulos. 
* El derechos de presentación es gratuita de las obra, costos de envió son de cargo del
participante.
* El autor se responsabiliza de no afectar los derechos de autor de terceras personas y exime a los organizadores de cualquier responsabilidad legal. Los responsables firmantes en los formularios por el material presentado se hacen completo cargo de los derechos de propiedad intelectual, de autor, cargos y derechos de exhibición, y demás derechos, impuestos y obligaciones.
Declaran ante el Proyecto de Cine Andino que son únicos responsables ante cualquier tipo de reclamo o demanda concerniente al material presentado, y que expresamente acuerdan indemnizar a Proyecto de Cine Andino ante cualquier tipo de reclamo o demanda, incluyendo reclamos de derechos de copyright y/o demás derechos, gastos por abogados, y demás gastos generados bajo dicha circunstancia.
*La inscripción y participación en la muestra implica la aceptación absoluta de estas bases y condiciones.
*El participante estára de acuerdo que las decisiones tomadas por los organizadores del Proyecto son finales.
*El Proyecto de Cine Andino conservará los DVD en su archivo de películas.
* Fecha de presentación es hasta 15 de Julio 2011
* Los participantes recibirán información del resultado de selección antes el 15 de Agosto 2011
por correo electrónico.
* Una vez incluida en el catálogo la obra no podrc retirarce unilateralmente de la competición.
* Las solicitudes de admisión de la obra debe ser presentada por el filmador, empresa
productora o director dirigidas a :

Proyecto de Cine Andino/Andean Film Project.
PO. BOX 754.
Harpers Ferry 25425
WV - USA.

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